KOTA BEKASI,JABAR,Klikinews.com – Sekretariat DPRD Kota Bekasi melaksanakan kegiatan Penyusutan Arsip sebagai langkah strategis dalam mewujudkan tata kelola dokumen yang efektif dan efisien. Kegiatan ini dilaksanakan di Aula Rapat Lantai 3, Gedung DPRD Kota Bekasi, pada Selasa (05/05/2026).
Rapat tersebut dipimpin langsung oleh Kepala Bagian Umum Sekretariat DPRD Kota Bekasi, Zalaludin, S.Sos., M.M., dan dihadiri oleh jajaran pejabat struktural, di antaranya:
- Ali Syofyan, S.STP., M.Si (Kepala Bagian Program Dan Keuangan)
- Asti Riswiwayanti, S.H., M.Si (Kepala Bagian Persidangan Dan Perundang-Undangan)
- Lia Faridah, S.T., M.T. (Kepala Sub Bagian Tata Usaha Dan Kepegawaian)
Poto / Klik Inews.com
Dalam rangkaian kegiatan tersebut Arsiparis Ahli Pertama ,Fithri Nurani yang bertanggung jawab atas pengelolaan tata arsip, memberikan presentasi mendalam di hadapan Kepala Bagian dan Pejabat Fungsional.
“Pemaparan tersebut mencakup teknis pemilahan dokumen, klasifikasi arsip berdasarkan masa retensi, hingga prosedur pengusulan pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna,” kata Fithri kepada media,
Kepala Bagian Umum, Zalaludin, S.Sos., M.M., dalam arahannya menyampaikan bahwa penyusutan arsip merupakan bagian vital dari siklus hidup kearsipan.
“Penyusutan ini dilakukan agar ruang penyimpanan kita lebih optimal dan dokumen-dokumen penting yang bersifat statis maupun bernilai guna tinggi dapat terjaga dengan lebih baik. Kami mengapresiasi pemaparan teknis yang dilakukan tim kearsipan sebagai acuan pengambilan kebijakan,” ujarnya.
Kegiatan penyusutan ini merujuk pada regulasi kearsipan yang berlaku, guna memastikan bahwa setiap dokumen negara di lingkungan DPRD Kota Bekasi dikelola secara profesional, transparan, dan akuntabel.
“Dengan terlaksananya rapat koordinasi ini, diharapkan seluruh bagian di Sekretariat DPRD Kota Bekasi memiliki pemahaman yang sama terkait pentingnya manajemen arsip dalam mendukung kelancaran tugas-tugas administratif maupun fungsi legislatif di Kota Bekasi,” tuturnya (adv/hms/dprd/kotabksi-26).
Editor : Nugraha
